Neler İçeriyor?
Planlama
Geçmiş verilere dayalı olarak müşteri taleplerini analiz eder ve gelecek talepleri tahmin ederek sipariş yönetimini optimize eder
Ürün Yönetimi Ürün yönetimi, ürünlerin yaşam döngüsünü yönetir. Bu kapsamda ürünlerin tasarımı, geliştirilmesi, üretimi, pazarlaması, satışı ve sonrasında müşteri destek hizmetlerini içerir. Planlama sürecinde, mevcut ürünlerin performansı analiz edilir ve yeni ürünlerin piyasaya sürülmesi için stratejiler belirlenir.
Sipariş Yönetimi Müşteri taleplerine karşılık vermek ve müşteri memnuniyetini artırmak için sipariş yönetimi kritik bir süreçtir. Bu, siparişlerin alınması, işlenmesi, izlenmesi ve teslimatının planlanması gibi adımları içerir. Doğru bir sipariş yönetimi, stok yönetimiyle entegre olarak çalışarak gereksiz stok birikimini önler ve müşteriye zamanında teslimat sağlar
Sevkiyat ve Dağıtım Yönetimi Ürünlerin depolama, paketleme ve dağıtım süreçlerini kapsar. Doğru sevkiyat ve dağıtım yönetimi, lojistik operasyonları optimize eder, teslimat sürelerini kısaltır ve maliyetleri azaltır. Depolama alanlarının etkin kullanımı, sevkiyat rotalarının planlanması ve lojistik ağların optimize edilmesi bu sürecin önemli unsurlarıdır.
Kalite Kontrol
KAPSİS'in kalite kontrol yönetimi modülü, işletmelerin ürünlerinin her aşamasında kaliteyi sağlamak için tasarlanmıştır. Bu modül, aşağıdaki özellikleri içerebilir:
Hızlı Değerlendirme ve İzleme Ürünlerin üretim aşamasından başlayarak sevkiyat sürecine kadar hızlı bir şekilde kalite durumunu değerlendirir. Bu, üretim hatlarında olası hataları erkenden tespit etmeyi ve düzeltmeyi sağlar.
Veri Analizi ve Raporlama Kalite kontrol verilerini toplar, analiz eder ve raporlar oluşturarak işletmeye genel bir bakış sunar. Bu sayede hangi noktalarda sorunların olduğu tespit edilir ve bu sorunların çözümü için stratejiler geliştirilir.
Standartların İzlenmesi Belirlenen kalite standartlarına uygunluğu izler ve sürekli olarak standartlara uyumu kontrol eder. Ürünlerin belirli özellikleri veya performansları için belirlenen kriterlere uygun olup olmadığını değerlendirir
Proses
KAPSİS'in kalite kontrol yönetimi modülü, işletmelerin ürünlerinin her aşamasında kaliteyi sağlamak için tasarlanmıştır. Bu modül, aşağıdaki özellikleri içerebilir:
Hızlı Değerlendirme ve İzleme Ürünlerin üretim aşamasından başlayarak sevkiyat sürecine kadar hızlı bir şekilde kalite durumunu değerlendirir. Bu, üretim hatlarında olası hataları erkenden tespit etmeyi ve düzeltmeyi sağlar.
Veri Analizi ve Raporlama Kalite kontrol verilerini toplar, analiz eder ve raporlar oluşturarak işletmeye genel bir bakış sunar. Bu sayede hangi noktalarda sorunların olduğu tespit edilir ve bu sorunların çözümü için stratejiler geliştirilir.
Standartların İzlenmesi Belirlenen kalite standartlarına uygunluğu izler ve sürekli olarak standartlara uyumu kontrol eder. Ürünlerin belirli özellikleri veya performansları için belirlenen kriterlere uygun olup olmadığını değerlendirir
Stok Takibi
Stok takibi alanında ham maddelerin, farklı tiplerdeki ham maddelerin ve bu ham maddelerin partilerinin izlenmesi oldukça önemlidir. Bu unsurların stok takibi işlemlerindeki rolleri ve yönetimi şu şekilde olabilir:
Ham Maddeler Üretim sürecinde kullanılan ana malzemeler veya hammadde çeşitleridir. Örneğin, bir mobilya üreticisi için ahşap levhalar, vida ve boya gibi malzemeler ham maddeler olarak kabul edilebilir. Bu ham maddelerin stok takibi, ne kadarının bulunduğu, hangi aşamada kullanıldığı ve ne zaman yeniden sipariş edilmesi gerektiği gibi bilgileri içerir.
Ham Madde Tipleri İşletmeler farklı çeşitlerde veya kalitelerde ham madde kullanabilir. Örneğin, farklı kalınlık ve özelliklere sahip ahşap levhalar veya farklı boyutlarda vidalar gibi. Her bir tipin stok takibi, özelliklerine göre yapılır ve bu farklı tiplerin envanter seviyeleri ayrı ayrı izlenir
Hammadde Partileri Üretim sürecinde kullanılan her bir malzeme veya hammadde, belirli bir parti veya seri numarasıyla izlenebilir. Bu, izlenebilirlik ve takip açısından önemlidir. Özellikle geri çağırma durumunda veya üretim hatalarını tespit etmek için hangi partinin etkilendiğini belirlemek için bu parti numaraları kullanılır
Satın Alma
Stok takibi ve envanter yönetimiyle birlikte satın alma süreçleri de oldukça önemlidir. İşletmeler, talep doğrultusunda malzeme veya hizmetlerin temin edilmesi için satın alma süreçlerini yürütürler. Bu süreçler genellikle şu ana başlıklar altında şekillenir
Talep Formları İşletme içinde belirli bir ihtiyacın veya talebin doğduğu noktada oluşturulan formlardır. Bu formlar, hangi malzeme veya hizmetin ne zaman, hangi miktarlarda ve hangi amaçla talep edildiğini belirtir. Talep formları, genellikle iç kullanım veya dış tedarikçilere yönelik olabilir.
Sipariş Formlar Talep edilen malzeme veya hizmetin onaylanması ve temin edilmesi için oluşturulan formdır. Talep formundan gelen bilgilerin değerlendirilmesi ve onaylanması sonrasında tedarikçiye gönderilen bu form, resmi bir alım emri niteliği taşır
Talep Kategorileri İşletmeler, talep edilen malzeme veya hizmetleri gruplandırmak için belirli kategoriler oluşturabilir. Örneğin, ofis malzemeleri, üretim ekipmanları veya hizmet tedariki gibi. Bu kategoriler, işletmenin taleplerini daha iyi organize etmeye ve takip etmeye yardımcı olur